Nsw facs begins data migration into onetrim - software , onetrim

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NSW FACS inizia la migrazione dei dati in OneTRIM Taglio sei TRIM giù a uno. NSW Famiglia e comunità ha iniziato la migrazione dei sei set di dati in un nuovo & lsquo; Greenfield & rsquo; sistema TRIM nell'ambito di un progetto che avrà un impatto fino a 15.000 utenti stato ad ampio. Il direttore del programma OneTRIM, Dr Ann Turner, ha detto che il complesso progetto era sulla buona strada per essere completata entro dicembre di quest'anno. Ad alto livello, lo sforzo riunisce sei sistemi TRIM in uso da parte dei vari dipartimenti e agenzie che compongono le FACS & ldquo; agenzia grappolo & rdquo; formata sotto macchinari di cambiamenti di governo nel 2011. TRIM & ndash; ora rinominato come HP Records Manager & ndash; è un sistema di gestione dei documenti e record aziendali. FACS si sta muovendo da sei istanze indipendenti di v7.12 per una singola istanza di V8.3. & Ldquo; I requisiti fondamentali sono stati per migliorare l'usabilità e funzionalità per il personale operativo che necessitano di accesso ai documenti e informazioni, e rdquo; Turner ha detto in una riunione di Implementers Digital Group alla fine del mese scorso. & Ldquo; Con FACS unite, abbiamo personale che ora funzionano in tutti i nostri corsi d'acqua di servizi, che vanno da alloggi sociali per la protezione dei minori per anziani e disabili a sostenere le risposte alla violenza domestica. & Ldquo; Questi sono i flussi di servizi complessi, lavorare con le persone molto vulnerabili, spesso [a] momento molto critico e [con] molto sensibili, informazioni altamente riservate in molti casi & rdquo.; Turner ha detto che la soluzione per il personale FACS prima OneTRIM era semplicemente quello di fornire l'accesso a più TRIM per permettere loro di fare il loro lavoro. & Ldquo; Se tu fossi in un ufficio distrettuale e si stava lavorando per il direttore del distretto si sarebbe sicuramente utilizzare quattro dei TRIM costantemente, per tutto il tempo, & rdquo; lei disse. & Ldquo; La sua capacità di passare da quelle date le completamente diversi costrutti del set di dati è dura. Li conosco molto bene e faccio fatica, e io don & rsquo; t hanno il tempo di pressione che si avrebbe in un ambiente operativo, in prima linea e rdquo.; Turner ha anche detto che mentre l'accesso multi-TRIM fornito visibilità, ha permesso anche la possibilità di errori a insinuarsi in alcuni dei set di dati. & Ldquo; [nostra] gente voleva venire a lavorare, accendere il proprio computer, ed essere in grado di accedere ai propri dati allo stesso modo, indipendentemente dal flusso di servizi [stavano lavorando in], & rdquo; lei disse. I sei TRIM & ldquo; couldn & rsquo; t sono stati più diverso & rdquo; nella loro installazione e configurazione. Sono alloggiati & ldquo; diversi tipi di record, [e] utilizzati differenti schemi di classificazione di business e le regole di business diversi ". & Ldquo; Ciò significa allora è che quando la gente va a lavorare in loro che & rsquo; re l'applicazione di tutta una serie di conoscenze e competenze diverse, & rdquo; Turner ha detto. Le grandi differenze tra le istanze e le modalità di lavoro che hanno generato anche reso sgradevole scegliere un caso esistente come base per la standardizzazione. & Ldquo; Una raccomandazione chiave che ho fatto al consiglio FACS che è stata accettata avrei detto che abbiamo bisogno di passare a una nuova greenfield OneTRIM per FACS, & rdquo; Turner ha detto. & Ldquo; La ragione per cui ho detto che era lì e rsquo; s forte attaccamento culturale in ogni [lavoro] la cultura alla storia, registri, documenti e la lingua, perché quando si & rsquo; re che fare con un'organizzazione & rsquo; s record & rsquo; re trattare con una parte integrata di la loro cultura. Ci & rsquo; s davvero forti legami emotivi lì. & Ldquo; L'altra difficoltà con la scelta una delle serie di dati [come base per la standardizzazione] è che si & rsquo; re quindi scegliendo i processi che sono stati incorporati nelle azioni o flussi di lavoro che sono trincerati in questo set di dati & rdquo.; Invece, FACS ha trascorso la parte centrale del 2015 consolidando i suoi schemi TRIM, impostando una politica unica record e set di regole di business in consultazione pesante con il business, e preparare efficacemente l'organizzazione per una singola istanza del sistema ora conosciuto come Records Manager. C'era anche un elemento tecnico di questa preparazione. & Ldquo; Originariamente stavamo andando a consolidare il v7.3 & ndash; [Restante] in un ambiente in cui tutti 7.x era familiare & ndash; e quindi l'aggiornamento a V8.3, & rdquo; Turner ha detto. & Ldquo; [Ma] abbiamo scoperto un'economia in cui potremmo realmente passare direttamente alla 8.3, che è un aggiornamento piuttosto che un consolidamento. Probabilmente salvato sei mesi per farlo & rdquo.; & Ldquo; La prossima cosa che abbiamo & rsquo; re facendo ora è che & rsquo; re in movimento tutti i record in OneTRIM, & rdquo; Turner ha detto. & Ldquo; Noi & rsquo; re nella migrazione e abbiamo & rsquo; re di iniziare la formazione e il supporto. E abbiamo & rsquo; ll finalizzare [il sistema] entro la fine del mese di dicembre e rdquo.; Turner ha detto che una delle chiavi del successo del programma fino ad oggi è stato l'alto livello di impegno che lei e il suo piccolo team aveva guidato tutta l'organizzazione FACS. & Ldquo; OneTRIM è finanziariamente un relativamente piccolo programma entro FACS ma otteniamo modo al di sopra del supporto [livello offerto ai] grandi programmi & hellip; perché ognuno si sente molto legato [con esso], & rdquo; lei disse. Anche se Turner & rsquo; s propria squadra è a soli cinque personale, il programma conta 330 & ldquo; gli utenti Super & rdquo; attraverso FACS e 200 & ldquo; cambiare campioni & rdquo; la cui competenza copre le comunicazioni di supporto a tutte le parti l'agenzia. "Quando si ha una organizzazione unito quello che hai abbastanza spesso per un periodo di tempo è un livello di immaturità dei processi di business come l'organizzazione cerca di capire come fanno le cose in un modo unito o uniti", ha detto Turner. "Quando si & rsquo; re stendere un EDRMS in un ambiente consolidato che di solito si & rsquo mezzi; re si occupano di fusione i processi di business e persone dinamiche molto complesse, perché si & rsquo; ve creato una serie di incertezze per le persone che stanno cercando di fare il loro lavoro. "Tale incertezza si estenderà a ciò che noi chiamiamo una serie di variabili Locked-in. Le competenze associate, la formazione, le aziende che forniscono la tecnologia, e tutte le risorse di supporto. "Così, quando si cambia nulla di tutto ciò si modificano i vincitori e vinti in giro tutto questo, e si & rsquo; re modifica il regime commerciale e la politica da un micro al macro livello." Turner ha detto che la comprensione di questa complessità è stata la chiave per realizzare il successo in progetti di consolidamento simili. "Quando la gente dice, 'è stato difficile ottenere questo in' o 'questo programma non è riuscito', esso sarà raramente che couldn & rsquo;. T ottenere lo spazio di archiviazione o di un server aggiuntivo E & rsquo; ll essere che qualcosa è andato storto nella complessità dei rapporti sociali ed economici di quel posto di lavoro, "ha detto. "Come sappiamo circa l'85 per cento dei programmi di fallire a causa della incapacità di gestire il cambiamento, e vorrei sostenere che & rsquo; s perché & rsquo; re non vedere la complessità di esso. "Vedono cambiamento in termini di messaggistica che è essenzialmente basati sulla comunicazione e di formazione che & rsquo;.. S un modo molto semplice per guardare il cambiamento penso che & rsquo; s qualcosa di più complesso." NSW FACS inizia la migrazione dei dati in OneTRIM Taglio sei TRIM giù a uno. NSW Famiglia e comunità ha iniziato la migrazione dei sei set di dati in un nuovo & lsquo; Greenfield & rsquo; sistema TRIM nell'ambito di un progetto che avrà un impatto fino a 15.000 utenti stato ad ampio. Il direttore del programma OneTRIM, Dr Ann Turner, ha detto che il complesso progetto era sulla buona strada per essere completata entro dicembre di quest'anno. Ad alto livello, lo sforzo riunisce sei sistemi TRIM in uso da parte dei vari dipartimenti e agenzie che compongono le FACS & ldquo; agenzia grappolo & rdquo; formata sotto macchinari di cambiamenti di governo nel 2011. TRIM & ndash; ora rinominato come HP Records Manager & ndash; è un sistema di gestione dei documenti e record aziendali. FACS si sta muovendo da sei istanze indipendenti di v7.12 per una singola istanza di V8.3. & Ldquo; I requisiti fondamentali sono stati per migliorare l'usabilità e funzionalità per il personale operativo che necessitano di accesso ai documenti e informazioni, e rdquo; Turner ha detto in una riunione di Implementers Digital Group alla fine del mese scorso. & Ldquo; Con FACS unite, abbiamo personale che ora funzionano in tutti i nostri corsi d'acqua di servizi, che vanno da alloggi sociali per la protezione dei minori per anziani e disabili a sostenere le risposte alla violenza domestica. & Ldquo; Questi sono i flussi di servizi complessi, lavorare con le persone molto vulnerabili, spesso [a] momento molto critico e [con] molto sensibili, informazioni altamente riservate in molti casi & rdquo.; Turner ha detto che la soluzione per il personale FACS prima OneTRIM era semplicemente quello di fornire l'accesso a più TRIM per permettere loro di fare il loro lavoro. & Ldquo; Se tu fossi in un ufficio distrettuale e si stava lavorando per il direttore del distretto si sarebbe sicuramente utilizzare quattro dei TRIM costantemente, per tutto il tempo, & rdquo; lei disse. & Ldquo; La sua capacità di passare da quelle date le completamente diversi costrutti del set di dati è dura. Li conosco molto bene e faccio fatica, e io don & rsquo; t hanno il tempo di pressione che si avrebbe in un ambiente operativo, in prima linea e rdquo.; Turner ha anche detto che mentre l'accesso multi-TRIM fornito visibilità, ha permesso anche la possibilità di errori a insinuarsi in alcuni dei set di dati. & Ldquo; [nostra] gente voleva venire a lavorare, accendere il proprio computer, ed essere in grado di accedere ai propri dati allo stesso modo, indipendentemente dal flusso di servizi [stavano lavorando in], & rdquo; lei disse. I sei TRIM & ldquo; couldn & rsquo; t sono stati più diverso & rdquo; nella loro installazione e configurazione. Sono alloggiati & ldquo; diversi tipi di record, [e] utilizzati differenti schemi di classificazione di business e le regole di business diversi ". & Ldquo; Ciò significa allora è che quando la gente va a lavorare in loro che & rsquo; re l'applicazione di tutta una serie di conoscenze e competenze diverse, & rdquo; Turner ha detto. Le grandi differenze tra le istanze e le modalità di lavoro che hanno generato anche reso sgradevole scegliere un caso esistente come base per la standardizzazione. & Ldquo; Una raccomandazione chiave che ho fatto al consiglio FACS che è stata accettata avrei detto che abbiamo bisogno di passare a una nuova greenfield OneTRIM per FACS, & rdquo; Turner ha detto. & Ldquo; La ragione per cui ho detto che era lì e rsquo; s forte attaccamento culturale in ogni [lavoro] la cultura alla storia, registri, documenti e la lingua, perché quando si & rsquo; re che fare con un'organizzazione & rsquo; s record & rsquo; re trattare con una parte integrata di la loro cultura. Ci & rsquo; s davvero forti legami emotivi lì. & Ldquo; L'altra difficoltà con la scelta una delle serie di dati [come base per la standardizzazione] è che si & rsquo; re quindi scegliendo i processi che sono stati incorporati nelle azioni o flussi di lavoro che sono trincerati in questo set di dati & rdquo.; Invece, FACS ha trascorso la parte centrale del 2015 consolidando i suoi schemi TRIM, impostando una politica unica record e set di regole di business in consultazione pesante con il business, e preparare efficacemente l'organizzazione per una singola istanza del sistema ora conosciuto come Records Manager. C'era anche un elemento tecnico di questa preparazione. & Ldquo; Originariamente stavamo andando a consolidare il v7.3 & ndash; [Restante] in un ambiente in cui tutti 7.x era familiare & ndash; e quindi l'aggiornamento a V8.3, & rdquo; Turner ha detto. & Ldquo; [Ma] abbiamo scoperto un'economia in cui potremmo realmente passare direttamente alla 8.3, che è un aggiornamento piuttosto che un consolidamento. Probabilmente salvato sei mesi per farlo & rdquo.; & Ldquo; La prossima cosa che abbiamo & rsquo; re facendo ora è che & rsquo; re in movimento tutti i record in OneTRIM, & rdquo; Turner ha detto. & Ldquo; Noi & rsquo; re nella migrazione e abbiamo & rsquo; re di iniziare la formazione e il supporto. E abbiamo & rsquo; ll finalizzare [il sistema] entro la fine del mese di dicembre e rdquo.; Turner ha detto che una delle chiavi del successo del programma fino ad oggi è stato l'alto livello di impegno che lei e il suo piccolo team aveva guidato tutta l'organizzazione FACS. & Ldquo; OneTRIM è finanziariamente un relativamente piccolo programma entro FACS ma otteniamo modo al di sopra del supporto [livello offerto ai] grandi programmi & hellip; perché ognuno si sente molto legato [con esso], & rdquo; lei disse. Anche se Turner & rsquo; s propria squadra è a soli cinque personale, il programma conta 330 & ldquo; gli utenti Super & rdquo; attraverso FACS e 200 & ldquo; cambiare campioni & rdquo; la cui competenza copre le comunicazioni di supporto a tutte le parti l'agenzia. "Quando si ha una organizzazione unito quello che hai abbastanza spesso per un periodo di tempo è un livello di immaturità dei processi di business come l'organizzazione cerca di capire come fanno le cose in un modo unito o uniti", ha detto Turner. "Quando si & rsquo; re stendere un EDRMS in un ambiente consolidato che di solito si & rsquo mezzi; re si occupano di fusione i processi di business e persone dinamiche molto complesse, perché si & rsquo; ve creato una serie di incertezze per le persone che stanno cercando di fare il loro lavoro. "Tale incertezza si estenderà a ciò che noi chiamiamo una serie di variabili Locked-in. Le competenze associate, la formazione, le aziende che forniscono la tecnologia, e tutte le risorse di supporto. "Così, quando si cambia nulla di tutto ciò si modificano i vincitori e vinti in giro tutto questo, e si & rsquo; re modifica il regime commerciale e la politica da un micro al macro livello." Turner ha detto che la comprensione di questa complessità è stata la chiave per realizzare il successo in progetti di consolidamento simili. "Quando la gente dice, 'è stato difficile ottenere questo in' o 'questo programma non è riuscito', esso sarà raramente che couldn & rsquo;. T ottenere lo spazio di archiviazione o di un server aggiuntivo E & rsquo; ll essere che qualcosa è andato storto nella complessità dei rapporti sociali ed economici di quel posto di lavoro, "ha detto. "Come sappiamo circa l'85 per cento dei programmi di fallire a causa della incapacità di gestire il cambiamento, e vorrei sostenere che & rsquo; s perché & rsquo; re non vedere la complessità di esso. "Vedono cambiamento in termini di messaggistica che è essenzialmente basati sulla comunicazione e di formazione che & rsquo;.. S un modo molto semplice per guardare il cambiamento penso che & rsquo; s qualcosa di più complesso."